Atribuições da DAP (Divisão de Administração e Planejamento)

Coordenação

Equipe

Ana Adelina Venquiaruto Ferreira

Atribuições

Coordenar o trabalho das equipes da DAP;
Sincronizar as ações da DAP com a das demais coordenações da DTIC, considerando as especificidades das respectivas áreas de atuação;
Desenvolver, implantar, divulgar e revisar periodicamente os processos e procedimentos necessários ao cumprimento de normativas e políticas vigentes, relativas a compras, contratações, patrimônio e logística vinculadas à área de atuação da DTIC;
Instruir o corpo funcional da Unipampa quanto a aplicação dos procedimentos instituídos e gerenciados pela DAP da DTIC;

Compras de TIC

Equipe
Ana Ferreira
Diones Hohemberger
Jeferson Lemes

Atribuições

1. 1. 1. 1. Planejamento de Compras e Contratações
        
        Receber, tratar e gerir as demandas locais (DTIC) e institucionais de TI, oficializadas segundo normativas e políticas vigentes;
        
        Compor as Equipes de Planejamento de Contratações dos projetos locais ou institucionais conduzidos pela DTIC, exercendo o papel de Integrante Administrativo;
        
        Compilar informações relativas a pontos fortes e frágeis de contratações anteriores, que deverão ser consideradas nas análises de riscos e planos de sustentação de compras e contratações futuras;
        
        Instaurar processos de compras e contratações.
        
        Participação ativa no processo de SELEÇÃO DO FORNECEDOR
        
        Integrar a equipe de apoio aos pregoeiros da PROAD;
        
        Apoiar o(a) Pregoeiro(a) emitindo parecer relativo a solicitações de esclarecimento, Impugnações e Recursos Administrativos;
        
        Intermediar a relação entre Pregoeiros e demandantes, com vistas a reunir os resultados das análises qualitativas dos produtos e serviços licitados, para fins de expedição de Parecer específico;
        
        Emitir parecer quanto à qualificação técnica de licitantes, quando aplicável;
        
        Conduzir as sessões de Provas de Conceito.
        
        Gestão das aquisições.
        
        Solicitar Notas de Dotação para aquisições da própria DTIC;
        
        Gerenciar caronas internas nos Processos gerenciados pela DTIC;
        
        Emitir Pedidos de Empenho para aquisições internas à DTIC, bem como para atender Caronas Internas das demais UGRs da Unipampa;
        
        Gerenciar o encaminhamento das Notas de Empenho aos fornecedores, formando lotes quando aplicável.
Contratos de TIC

Equipe
Ana Ferreira
Andriara Casarotto
Diones Hohemberger

Atribuições
1. 1. 1. 1. Exercer a Fiscalização administrativa dos contratos de TI da UNIPAMPA
        
        Mediar a relação entre a Contratada e Equipe de Gestão e Fiscalização;
        
        Intermediar a relação entre a Equipe de Fiscalização e Gestor dos Contratos;
        
        Dar suporte aos Fiscais Técnicos quanto ao tratamento de eventos extraordinários à rotina dos Contratos;
        
        Assessorar a relação entre Gestor do Contrato e PROAD;
        
        Gerenciar a disponibilidade de recursos dirigidos aos Contratos.
        
        Exercer a Fiscalização Administrativa das Notas de Empenho sob gestão da DTIC.
        
        Receber, analisar e decidir juntamente com o requisitante da solução, quanto a eventuais solicitações de substituição de modelos e prorrogação de prazos;
        
        Monitorar o cumprimento dos prazos de entrega de produtos e serviços;
        
        Expedir notificação a fornecedores inadimplentes;
        
        Comunicar à Coordenação (DAP) os casos de desatendimento ao pactuado para que esta providencie a instauração de processo para aplicação de sanção.
  Patrimônio e Logística
  
  Equipe
  Giovane Mendonça
  
  Atribuições
1. 1. Controle do inventário patrimonial da DTIC;
  2. Efetuar o Tombamento de bens e cadastro no sistema;
  3. Controlar o almoxarifado (bens de consumo) da DTIC;
  4. Controlar termos de empréstimos aos servidores da DTIC;
  5. Efetuar o Recebimento Provisório de materiais entregues na DTIC;
  6. Encaminhar materiais para análise técnica e consequente Recebimento Definitivo, quando for o caso;
  7. Encaminhar notas fiscais para pagamento;
  8. Encaminhar materiais às unidades demandantes com registro de DOD;
  9. Agendar veículos para transporte de materiais;
  10. Auxiliar no acionamento de garantia de equipamentos;
  11. Conduzir processos de desfazimento de bens de TI;
  12. Elaborar relatórios e levantamentos;
  13. Controlar materiais armazenados para posterior desfazimento;
  14. Emitir Relatórios para análise de viabilidade de remanejamento de materiais.