COAP

Atribuições da COAP (Coordenação de Administração e Planejamento)


Coordenação

Equipe
Ana Adelina Venquiaruto Ferreira

Atribuições

  1. Coordenar o trabalho das equipes da COAP;
  2. Sincronizar as ações da COAP com a das demais coordenações da DTIC, considerando as especificidades das respectivas áreas de atuação;
  3. Desenvolver, implantar, divulgar e revisar periodicamente os processos e procedimentos necessários ao cumprimento de normativas e políticas vigentes, relativas a compras, contratações, patrimônio e logística vinculadas à área de atuação da DTIC;
  4. Instruir o corpo funcional da Unipampa quanto a aplicação dos procedimentos instituídos e gerenciados pela COAP da DTIC;

 


Divisão de Compras e Contratos de TI

Equipe de Compras
Ana Ferreira
Diones Hohemberger
Jeferson Lemes

Atribuições

            1. Planejamento de Compras e Contratações
              • Receber, tratar e gerir as demandas locais (DTIC) e institucionais de TI, oficializadas segundo normativas e políticas vigentes;
              • Compor as Equipes de Planejamento de Contratações dos projetos locais ou institucionais conduzidos pela DTIC, exercendo o papel de Integrante Administrativo;
              • Compilar informações relativas a pontos fortes e frágeis de contratações anteriores, que deverão ser consideradas nas análises de riscos e planos de sustentação de compras e contratações futuras;
              • Instaurar processos de compras e contratações.
            2. Participação ativa no processo de SELEÇÃO DO FORNECEDOR
              • Integrar a equipe de apoio aos pregoeiros da PROAD;
              • Apoiar o(a) Pregoeiro(a) emitindo parecer relativo a solicitações de esclarecimento, Impugnações e Recursos Administrativos;
              • Intermediar a relação entre Pregoeiros e demandantes, com vistas a reunir os resultados das análises qualitativas dos produtos e serviços licitados, para fins de expedição de Parecer específico;
              • Emitir parecer quanto à qualificação técnica de licitantes, quando aplicável;
              • Conduzir as sessões de Provas de Conceito.
            3. Gestão das aquisições.
              • Solicitar Notas de Dotação para aquisições da própria DTIC;
              • Gerenciar caronas internas nos Processos gerenciados pela DTIC;
              • Emitir Pedidos de Empenho para aquisições internas à DTIC, bem como para atender Caronas Internas das demais UGRs da Unipampa;
              • Gerenciar o encaminhamento das Notas de Empenho aos fornecedores, formando lotes quando aplicável.

     


    Equipe de Contratos
    Ana Ferreira
    Andriara Casarotto
    Diones Hohemberger

    Atribuições

                1. Exercer a Fiscalização administrativa dos contratos de TI da UNIPAMPA
                  • Mediar a relação entre a Contratada e Equipe de Gestão e Fiscalização;
                  • Intermediar a relação entre a Equipe de Fiscalização e Gestor dos Contratos;
                  • Dar suporte aos Fiscais Técnicos quanto ao tratamento de eventos extraordinários à rotina dos Contratos;
                  • Assessorar a relação entre Gestor do Contrato e PROAD;
                  • Gerenciar a disponibilidade de recursos dirigidos aos Contratos.
                2. Exercer a Fiscalização Administrativa das Notas de Empenho sob gestão da DTIC.
                  • Receber, analisar e decidir juntamente com o requisitante da solução, quanto a eventuais solicitações de substituição de modelos e prorrogação de prazos;
                  • Monitorar o cumprimento dos prazos de entrega de produtos e serviços;
                  • Expedir notificação a fornecedores inadimplentes;
                  • Comunicar à Coordenação (COAP) os casos de desatendimento ao pactuado para que esta providencie a instauração de processo para aplicação de sanção.

       


      Divisão de Patrimônio e Logística

      Equipe
      Giovane Mendonça

      Atribuições

      1. Controle do inventário patrimonial do DTIC;
      2. Efetuar o Tombamento de bens e cadastro no sistema;
      3. Controlar o almoxarifado (bens de consumo) da DTIC;
      4. Controlar termos de empréstimos aos servidores do DTIC;
      5. Efetuar o Recebimento Provisório de materiais entregues na DTIC;
      6. Encaminhar materiais para análise técnica e consequente Recebimento Definitivo, quando for o caso;
      7. Encaminhar de notas fiscais para pagamento;
      8. Encaminhar materiais às unidades demandantes com registro de DOD;
      9. Agendar veículos para transporte de materiais;
      10. Auxiliar no acionamento de garantia de equipamentos;
      11. Conduzir processos de desfazimento de bens de TI;
      12. Elaborar relatórios e levantamentos;
      13. Controlar materiais armazenados para posterior desfazimento;
      14. Emitir Relatórios para análise de viabilidade de remanejamento de materiais.