Participação em cursos e eventos externos

Esta página contém o resumo das orientações publicadas pelo Nudepe e Proad, considerando a estrutura organizacional da DTIC. Recomendamos a leitura prévia da fonte original da informação.

Para este processo deve-se observar o prazo mínimo de 20 dias anteriores à realização do evento/curso, assim como confirmar com a organização que a mesma aceita pagamento por empenho.
Em hipótese alguma o servidor deve realizar o pagamento da inscrição, pois, se ocorrer, não haverá possibilidade de restituição.

COM INSCRIÇÃO CUSTEADA PELO NUDEPE:
1b) Abra novo processo no SEI com o tipo: “NUDEPE: Formulário de participação em cursos/eventos externos” e preencha o formulário.
* Os valores de diárias e transporte que o formulário pede são estimativas, verifique com o interface de diárias.
2b) Aguardar resposta do Nudepe com os dados da dotação.

COM INSCRIÇÃO CUSTEADA PELA DTIC:

1a)
Enviar ao Nudepe por e-mail o “Formulário de Ciência da Participação em Cursos e Eventos Externos” com programação do evento e inscrição prévia se for o caso.
* Os valores de diárias e transporte que o formulário pede são estimativas, verifique com o interface de diárias.
2a) Encaminhar a resposta do Nudepe e arquivos anexados para o endereço compras@dtic.unipampa.edu.br, solicitando dotação para pagamento da inscrição.
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3) Solicitar à organização do curso o preenchimento e assinatura da declaração deste link (ou documento equivalente).

4) Preencher e assinar a justificativa para realização do curso, no formulário modelo.

5) Salvar em PDF as negativas da Receita, situação cadastral, FGTS e Justiça do Trabalho, nos links:
* Caso o solicitante não possua o perfil de solicitante de compras no Guri, será necessário abrir chamado solicitando acesso.
6.1) Siga as instruções do passo-a-passo disponível aqui.
* Se houver dúvidas nesta etapa, contate a COAP.
6.2) Anexar os seguintes documentos no pedido de compra:
– Formulário de Justificativa;
– Formulário de Participação em Cursos e Eventos Externos;
– Mensagem de resposta do Nudepe;
– Ementa/programação do curso;
– Declaração da empresa assinada;
– Negativas da Receita, situação cadastral, FGTS e Justiça do Trabalho.

7)
Aguardar recebimento da nota de empenho para participação no evento.
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Após conclusão do curso/evento:

1) Enviar para a COAP:
1.1) Certificado de conclusão do curso;
1.2) Nota fiscal atestada pelo servidor que participou da capacitação.
2) Comunica ao NUDEPE a conclusão da participação do evento.